|
|
|
前幾日，一網(wǎng)友要求我?guī)椭渲谱鞲寮埬０澹敿?xì)一問，是要填寫申請(qǐng)書，恐手寫的字不好看，使用稿紙模板，把好看的字體打印出來照著練字。
除了自己制作稿紙模板之外，也可以制作模板進(jìn)行套打，也就是說先在WPS上調(diào)整好字符間距，將要輸入的內(nèi)容按預(yù)先量好的稿紙尺寸排列完成，然后再直接打印在現(xiàn)有稿紙上。
下面我給大家進(jìn)行詳細(xì)介紹制作稿紙模板。
一、繪制稿紙
首先，要詳細(xì)了解稿紙的信息：稿紙紙張大小，量出紙張上下左右的邊距、行間距、稿紙單元格的高和寬各是多少毫米(例：16開稿紙，左右邊距1.6毫米，上邊距3.4毫米、下邊距1.7毫米，單元格寬0.8毫米、高8.5毫米，行格間距(第二行的高度)0.6毫米);
(一)打開WPS文字，設(shè)置紙張大小、邊距。
1、選擇“文件|頁(yè)面設(shè)置”菜單項(xiàng)，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框;
2、在“紙張”選項(xiàng)卡中選擇相應(yīng)的紙張;
3、在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中輸入剛剛測(cè)試量的頁(yè)邊距數(shù)據(jù);
(二)用表格繪制稿紙
1、選擇“表格|插入|表格”菜單項(xiàng)，打開“插入”表格對(duì)話框，輸入表格尺寸(列：20，行2)，列寬選擇“固定列寬：8毫米”(圖1)后單擊“確定”按鈕。
圖1
2、單擊表格左上角的全選按鈕
，選擇“表格|表格屬性”菜單項(xiàng)，打開“表格屬性”對(duì)話框。
3、單擊“行”選項(xiàng)卡，單擊“下一行”按鈕，設(shè)置第1行的尺寸，單擊選中“指定高度”前的復(fù)選框，并輸入第1行行高8.5毫米，行高值是“固定值”(圖2);
圖2
4、單擊“下一行”按鈕，設(shè)置第2行的高度，單擊選中“指定高度”前的復(fù)選框，并輸入第2行行高5毫米，行高值是“固定值”，單擊“確定”后退出表格屬性設(shè)置;
5、鼠標(biāo)指針移到表格第2行的左側(cè)，指針變成水平反方向時(shí)單擊一下，選中第2行表格，選擇“表格|合并單元格”菜單項(xiàng)，合并第2行表格;
6、復(fù)制做好的表格，單擊表格左上角全選按鈕
，全選表格，單擊工具欄上的“
”剪切按鈕，再連續(xù)單擊“
”粘貼按鈕，直到表格符合稿紙的行數(shù)后，刪除表格最后空白的一行，如此稿紙制作完成(如圖3)。
圖3
二、制作稿紙模板
(一)首先經(jīng)把稿紙做成背景，這樣才能直接在上邊輸入字符：
1、單擊表格左上角全選按鈕
，全選表格，再單擊工具欄上的
剪切按鈕，稿紙備用;
2、單擊“視圖|頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單項(xiàng)，進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯狀態(tài);
3、繪制一個(gè)可以容下剛剛繪制表格的文本框，單擊繪圖欄上的文本框按鈕，從頁(yè)面左上角編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)到頁(yè)面右下角編輯區(qū);
4、進(jìn)入文本框編輯狀態(tài)，選擇工具欄上的“
”粘貼按鈕，把表格粘貼到文本框中; 5、設(shè)置文本框的邊框和填充色為“無”。鼠標(biāo)右擊“
”，選擇“設(shè)置對(duì)象格式”菜單項(xiàng)，打開“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框，填充顏色和線條顏色選擇“無”，單擊“確定”退出;
6、調(diào)整稿紙表格的位置，適應(yīng)設(shè)置好的頁(yè)邊距，“視圖|頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單項(xiàng)退出;
(二)接著要調(diào)整紙張的字符，確保輸入的文字能在稿紙的格子中。
1、選擇“文件|頁(yè)面設(shè)置”菜單項(xiàng)，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框;
2、單擊“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，單擊“文字對(duì)齊字符網(wǎng)格”前的單選框，在字符中輸入每行“20”字符，在行中輸入每頁(yè)“15”行(圖4)，單擊“確定”按鈕，制作模板的步驟基本完成。
圖4
三、調(diào)整字符
但由于實(shí)際紙張大小的不規(guī)則，頁(yè)面設(shè)置還需要細(xì)微調(diào)整字符的位置，使字符能在繪制的稿紙格子的正中間(圖5)。
1、在制作好的模板中輸入字符，字符數(shù)超過預(yù)先設(shè)計(jì)存放的總數(shù)(普通稿紙超過300個(gè)字符);
2、查看一行字符是否為設(shè)置好的20個(gè)?通過情況下，左右頁(yè)邊距設(shè)置準(zhǔn)確后，一行的字符會(huì)正好20個(gè);
3、查看一頁(yè)總共有多少行?設(shè)置15行，通常會(huì)存放14行的內(nèi)容，是因?yàn)檐浖刂频纳舷马?yè)邊距與實(shí)際測(cè)試的頁(yè)邊距存在誤差。
4、調(diào)整誤差比較麻煩，我是通過多次的小幅度的調(diào)整“頁(yè)面設(shè)置”中的上下邊距，“頁(yè)面設(shè)置|文檔網(wǎng)絡(luò)”選項(xiàng)卡中的“每頁(yè)行數(shù)”，在調(diào)整頁(yè)面上下邊距后會(huì)隨之發(fā)生變化，要邊調(diào)整、邊觀察，發(fā)現(xiàn)變化后要及時(shí)改回原數(shù)。如果整頁(yè)不能容下15行，要調(diào)小頁(yè)面下邊距;如果行字符在最后一行格子稍上，要試著調(diào)大頁(yè)面下邊距，調(diào)整的幅度一般不要超過2毫米。
圖5
四、實(shí)現(xiàn)套打
首先，輸入要套打的內(nèi)容后;
1、單擊“視圖|頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單項(xiàng)，進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯狀態(tài);
2、單擊表格左上角全選按鈕
，全選表格，選擇“表格|表格屬性”菜單項(xiàng)，打開“表格屬性”對(duì)話框。
3、單擊“邊框和底紋”按鈕，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡設(shè)置中的“無”選項(xiàng)(圖6)，依次單擊“確定”退出。
圖6
表格取消邊框的線條后，在文檔中仍能看到，但打印不到紙上，從而實(shí)現(xiàn)了稿紙的精確套打。
|
|
發(fā)表留言請(qǐng)先登錄！
|